Assistant(e) Administratif(ve) F/H

L'entreprise

La Fondation AUB Santé est un établissement de santé privé à but non lucratif. Créée en 1971 pour répondre aux besoins de prise en charge extrahospitalière par dialyse des insuffisants rénaux chroniques, l'AUB Santé a diversifié son activité afin de promouvoir des soins de qualité à proximité des lieux de vie.

L'AUB Santé c'est 5 domaines d'activité :

• Maladie Rénale Chronique
• Hospitalisation À Domicile
• Nutrition et la Perfusion à domicile
• Service d'Aide À Domicile
• Organisme de formation

Vos missions

Notre établissement recherche, pour son siège social(e) un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en CDD de 12 mois, à temps plein, à Pacé.

Sous la responsabilité de l’Attaché(e) de Direction, vous êtes chargé(e) de l’exécution des actes administratifs courants, au sein du secrétariat. Vous pouvez être amené à intervenir auprès d’autres directions supports, afin d’apporter un soutien ponctuel. Vos missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique en filtrant les appels ou demandes en fonction de leur importance et de leur priorité ;
• Gérer les déplacements du personnel de la Fondation (réservation de véhicules, d’hôtel, de billets de train etc.) ;
• Réceptionner, trier et dispatcher le courrier quotidien ;
• Gérer la mise sous pli ;
• Assurer le suivi et le classement des documents relatifs aux activités de la Fondation ;
• Effectuer la reprographie et la numérisation de documents ;
• Gérer les documents à archiver ;
• Mettre à jour et suivre les bases de données et tableaux de bord (enquête qualité, recensement etc.) ;
• Plus globalement, accompagner le secrétariat et les directions supports de soins au fil des priorités.

Votre profil

Vos connaissances :

• Connaissances de l’environnement bureautique: Word, Excel et Outlook ;
• Rigueur et organisation ;
• Sens du service ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Les exigences du poste :

• Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Manager / Gestion ;
• Vous avez une première expérience souhaitée sur un poste similaire.

La rémunération et les avantages :

• Rémunération selon Convention Collective FEHAP (CCN 51) ;
• Indemnité Ségur ;
• Prime annuelle conventionnelle ;
• Accord d’intéressement ;
• Mutuelle.

Réf: a14d80ff-fa88-4ca9-8617-7e14f55b1917