Gestionnaire flotte automobile F/H

L'entreprise

La Fondation AUB Santé est un établissement de santé privé à but non lucratif. Créée en 1971 pour répondre aux besoins de prise en charge extrahospitalière par dialyse des insuffisants rénaux chroniques, l'AUB Santé a diversifié son activité afin de promouvoir des soins de qualité à proximité des lieux de vie.

L'AUB Santé c'est 5 domaines d'activité :

• Maladie Rénale Chronique
• Hospitalisation À Domicile
• Nutrition et la Perfusion à domicile
• Service d'Aide À Domicile
• Organisme de formation

Vos missions

Notre établissement recherche, pour son siège social(e) un(e) Gestionnaire flotte automobile, en CDD de 12 mois ou CDI, à temps plein, à Pacé.

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Matérielles, vous êtes chargé(e) de superviser l’ensemble des véhicules de la Fondation (environ 180 véhicules, principalement des véhicules de tourismes et utilitaires, dont 6 poids lourds de 12 tonnes). Vos missions seront les suivantes :

Gestion opérationnelle :

• Piloter l’attribution et la restitution des véhicules et assurer le contrôle général de leur état ;
• Contrôler que l’ensemble des véhicules disposent des documents nécessaires et accessoires (gilets, triangle, porte téléphone, câble …) ;
• Recenser et gérer les relevés kilométriques et réaliser les rapprochements avec les consommations de carburants ;
• Effectuer le suivi et la supervision de l’entretien des véhicules ;
• Mettre à disposition le matériel et consommable courant pour l’entretien des véhicules, (Aspirateur, Adblue, lave glace) ;
• Assurer la mise à disposition des véhicules lors des différents rendez-vous (réparation, entretien, contrôle technique, etc.) ou faire le lien entre les garages et les sites délocalisés ;
• Organiser des stages de sécurité routière ;
• Assister et conseiller quotidiennement les conducteurs ;
• Gérer les relations avec les différents prestataires ;
• Accompagner le déploiement des solutions keazy (clé électronique) et Qivia (Carte carburant).

Gestion administrative :

• Mettre à jour et suivre le parc automobile (notamment avec la mise en place de logiciels appropriés) ;
• Gérer et suivre les sinistres et pannes : déclaration, location de véhicule de remplacement ;
• Assurer le suivi de l’assurance des véhicules ;
• Assurer la gestion et le suivi des contraventions ;
• Participer à la rédaction de procédures internes de gestion et d’utilisation de la flotte automobile ;
• Réaliser un reporting mensuel permettant le suivi des indicateurs clés ;
• Participer à la négociation des contrats, d’assurances, de carburant, d’entretien ;
• Participer à la rédaction du cahier des charges pour le renouvellement de la flotte automobile de la Fondation ;
• Participer à la négociation d’achats des véhicules de tourismes et utilitaires.

Votre profil

Vos connaissances :

• Bonne connaissance technique de base de l’environnement de l’automobile et de la législation relative aux transports ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques nécessaires à la gestion de l’activité (Office 365, Excel).

Les exigences du poste :

• Vous êtes titulaire d'un Bac professionnel ou d’un BTS;
• Vous avez une expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire;
• Vous êtes titulaire du permis B, de nombreux déplacements sont à prévoir sur toute la Bretagne et le Sud Manche (principalement: Morlaix, Pontivy, Guingamp, Saint-Brieuc, Saint-Malo et Dinan).

La rémunération et les avantages :

• Rémunération selon Convention Collective FEHAP (CCN 51) ;
• Indemnité Ségur ;
• Prime annuelle conventionnelle ;
• Accord d’intéressement ;
• Mutuelle.

Réf: 1e6966c5-7627-4d84-abff-62c2474964f7