Secrétaire médical(e) en HAD F/H

L'entreprise

La Fondation AUB Santé est un établissement de santé privé à but non lucratif. Créée en 1971 pour répondre aux besoins de prise en charge extrahospitalière par dialyse des insuffisants rénaux chroniques, l'AUB Santé a diversifié son activité afin de promouvoir des soins de qualité à proximité des lieux de vie.

L'AUB Santé c'est 5 domaines d'activité :

• Maladie Rénale Chronique
• Hospitalisation À Domicile
• Nutrition et la Perfusion à domicile
• Service d'Aide À Domicile
• Organisme de formation

Description du poste

Notre établissement recherche pour son activité d’Hospitalisation A Domicile de Saint-Brieuc, un(e) Secrétaire médical(e), en CDD de 6 mois, à temps plein, à partir de décembre. 

Sous la responsabilité du Cadre coordonnateur des soins, rejoignez une équipe pluridisciplinaire. Vos missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique :
  • Des patients, de leur famille ou des professionnels de santé qu'ils soient libéraux ou hospitaliers ;
  • Être en mesure de les orienter vers l'interlocuteur approprié en interne ou en externe ;
  • Evaluer le degré d'urgence des appels et les transmettre à la personne concernée ; rapporter les informations pertinentes ;
  • Donner des informations générales sur l'activité HAD, et les modalités de prise en charge des patients.
• Assurer l'accueil des visiteurs dans les locaux de l'HAD
• Gérer et suivre les mouvements de patients :
  • Préparer les fiches d'entrées et de sorties des patients ;
  • Les faire valider par l'infirmier coordonnateur ;
  • Assurer la tenue des dossiers patients : mise à jour, classement et archivage ;
  • Transmission des courriers et des comptes-rendus via une messagerie sécurisée (projets thérapeutiques, lettres de missions).
• Adresser les facturations aux collaborateurs extérieurs et l’ensemble des éléments de facturation au service comptabilité.

Profil recherché

Vos compétences :

• Connaissance de l'environnement sanitaire et maîtrise de l'outil informatique ;
• Maîtrise de l'orthographe et une bonne connaissance du vocabulaire médical ;
• Savoir orienter et renseigner les interlocuteurs de façon pertinente.

Les exigences du poste :

• Vous êtes titulaire d’un Bac SMS, ST2S, PRO et/ou d’un diplôme supérieur BTS SP3S ou équivalent;
• Vous avez idéalement une première expérience dans le milieu médical.

Rémunération et avantages

• Rémunération selon Convention Collective FEHAP (CCN 51) ;
• Indemnités Ségur ;
• Prime annuelle conventionnelle de 5% ;
• Mutuelle (60% à la charge de l’employeur) ;
• Accord d’intéressement ;
• Avantages CSE (chèques vacances, réductions, etc.).

Réf: 8aac7ade-b60a-4ed2-959d-7c41d4467733